Zunehmender Kosten- und Konkurrenzdruck, fortschreitende Technologien sowie die damit verbundenen Veränderungen in den Ansprüchen des Kunden führen in vielen Vertriebsabteilungen zu einem Umdenken. Der Trend geht dementsprechend eindeutig hin zu schnelleren, effizienteren und kostengünstigeren Verkaufsprozessen, gepaart mit zielgerichteter und individualisierter Kundenansprache. Inside Sales-Teams können am Telefon ressourcenschonend sowohl bei der Gewinnung von Neukunden sowie bei der Betreuung von Bestandskunden unterstützen. Erhöhen Sie Ihre Schlagkraft und gestalten Sie Ihre Vertriebsorganisation effizienter mit dem Aufbau eines Inside Sales Teams.
Wann ist der Aufbau eines Inside Sales sinnvoll?
Hat Ihr Unternehmen eine große Anzahl an B2B-Kunden und trifft eine der folgenden Fragen auf Ihre Vertriebsorganisation zu, so ist der Aufbau eines Inside Sales Expertenteams sinnvoll:
- Ist Ihre Vertriebsorganisation überlastet?
- Betreuen Sie Kundensegmente nicht effizient genug bzw. sind Kunden unbetreut?
- Fehlt Ihnen der richtige Typ an Vertriebsmitarbeiter?
- Liegt bei Ihnen Marktpotenzial brach?
! Gerade in Branchen mit einem langen Sales Cycle und/oder bei komplexen Produkten kann die telefonische Vertriebsunterstützung einen wertvollen Beitrag leisten.
Diese Vorteile bringt der Einsatz eines verkaufsaktiven Inside Sales:
Sie aktivieren zusätzliches Umsatzpotenzial.
Das Ausschöpfen von Markt- & Kundenpotenzialen sowie eine flächendeckende Bestandskundenbetreuung kann gewährleistet werden. Darüber hinaus ergibt sich auch die Chance, das Verkaufsgebiet zu erweitern, da die räumliche Entfernung zwischen Unternehmen und Kunde keine Rolle mehr spielt.
Ihre Vertriebsprozesse werden effizienter und kostengünstiger.
Durch die freigewordenen Kapazitäten können Sie den Kundendialog verstärken. Ihre Verkaufsprozesse erfolgen zielgerichteter und damit individualisierter.
Das interne Know-how erhöht die Qualität Ihrer Kundendaten.
Inside Sales Mitarbeiter bauen nicht nur fundiertes Wissen über Ihre Produkte oder Dienstleistungen auf, sondern auch über Kunden. Dadurch können Sie systematisch Ihre Kundendaten anreichern. Die Qualität, Aktualität und Menge an Informationen zu Markt, Kunden, Konkurrenz steigen signifikant.
Ihre Vertriebsorganisation wird schnell und flexibel.
Mit Ihrem Inside Sales Team können Sie Ihre Kundenbindung steigern, in dem Sie schneller und flexibler auf Kundenwünsche und Anforderungen reagieren. Sie können zum Beispiel neue Lösungen zeitnah im Markt platzieren und ggf. notwendige Anpassungen vornehmen. Unterm Strich wird Ihre Organisation dynamischer und kann variabel skaliert werden.
Der Außendienst kann sich wieder 100% fokussieren.
Dank eines optimierten Schnittstellenmanagements und dem Aufbau von Vertriebskompetenz im Inside Sales werden zusätzliche Ressourcen generiert und der Außendienst kann sich auf seine Kernaufgaben und Top-Kunden konzentrieren.
Inside Sales sollte nicht als Ersatz
für Außen- oder Vertriebsinnendienst gesehen werden,
sondern vielmehr als effiziente Ergänzung.
Thomas Grimm
Geschäftsführer SUXXEED
Wie organisiere ich meinen Inside Sales richtig?
Vier Erfolgsfaktoren für den Aufbau von Inside Sales Teams:
1. Strategische Ausrichtung und Buy-In der Managementebene
Die Akzeptanz für den Vertriebskanal Inside Sales muss meist im Unternehmen erst geschaffen werden. Hier ist die Führung der Vertriebsorganisation gefragt. Der Aufbau eines Inside Sales ist eine strategische Grundsatzentscheidung, die von allen Bereichen getragen werden muss: Inside Sales Mitarbeiter sind keine Handlanger für den Außendienst, sondern eine umsatzorientierte Schnittstelle zum Kunden und zu anderen Unternehmensbereichen. Deshalb ist eine zielführende Umsetzung nur mit einer regelmäßigen und offenen Kommunikationskultur machbar.
2. Die Datenbasis muss stimmen
Sowohl für den Außendienst, den Innendienst als auch den Inside Sales ist eine konsolidierte Datenbank (CRM-System) ein Muss, damit jeder weiß, bei welchen Kunden der andere Bereich aktiv ist. Ein kollektives Verständnis für die Pflege der Kundendaten muss ebenso gegeben sein. Hierzu gehören auch Informationen über vergangene und zukünftige Aktionen, insbesondere der nächste Verkaufsschritt. Wichtig hierbei ist, dass jede Vertriebsform andere Bedürfnisse an das CRM-System stellt. Häufig ist die Kundendatenbank allerdings rein auf den Außendienst zugeschnitten. Damit Inside Sales Mitarbeiter effektiv mit Kunden arbeiten können, werden besondere Funktionen benötigt. Zum Beispiel, dass mit dem Klick auf den Button „Kontakt wurde nicht erreicht“, direkt der nächste Lead angezeigt wird.
3. Reporting und Zielvereinbarungen
Das Reporting von Inside Sales Teams stellt besondere Anforderungen an die Systeme und Prozesse. Die Arbeit eines Inside Sales Mitarbeiter sollte anderes bewertet werden als die eines Außendienstes. Inside Sales ist ein starker Lead- bzw. Umsatzbringer, auch wenn der Außendienst die wertigsten Abschlüsse macht. Das sollte bei den Zielvereinbarungen beachtet werden und sich in der Intensivierung widerspiegeln. Die Managementebene sollte sich im klaren sein, wann ein Inside Sale Mitarbeiter erfolgreich ist, woran man seinen Erfolg messen kann und welcher ROI am Ende erwartet werden kann.
4. Rekrutierung: Auf den richtigen Mitarbeiter-Typ kommt es an
Nicht jede Human Ressource Abteilung kann das Recruiting von Inside Sales Mitarbeitern ad hoc leisten. Das Stellenprofil eines Inside Sales Mitarbeiters unterscheidet sich gravierend von einem Außendienst- oder Innendienstmitarbeiter. Analysefähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke sind gefragt. Die Mitarbeiter, die systematisch Vertriebsgespräche führen, daraus Chancen ableiten und kreativ zum Kaufabschluss überleiten können, sind weder intern noch leicht auf dem Arbeitsmarkt zu finden.
Fazit:
Inside Sales-Teams können ressourcenschonend sowohl bei der Gewinnung von Neukunden sowie bei der Betreuung von Bestandskunden unterstützen. Sie sollten Inside Sales sollten nicht als Ersatz für Außen- oder Vertriebsinnendienst sehen, sondern vielmehr als effiziente Ergänzung.
Bedenken Sie: die für den Außendienst typischen kosten- und zeitintensiven Reiseaktivitäten werden deutlich reduziert. Gleichzeitig wird der persönliche Kontakt zum Kunden intensiviert.
Beachten Sie beim Aufbau eines Inside Sales daher Erfolgsfaktoren wie die Strategie-Implementierung, die Datenbasis, das Reporting und die Rekrutierung.
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